Przed startem · suwerenny open source
Małe firmy nie potrzebują raportów. Potrzebują wykonanej roboty.
BiznesIQ zamienia zapytanie w wycenę, wycenę w zaplanowane zlecenie, a zakończone zlecenie w fakturę, która naprawdę wychodzi. Każdy krok przygotowuje z tego, co już masz w skrzynce, a człowiek to zatwierdza. Zbudowany na suwerennym open source, na infrastrukturze, którą kontrolujesz.
- Szkice, Ty zatwierdzasz
- Twój serwer, Twoje dane
- Płacisz za wartość, nie za licencje
Od trzech do piętnastu osób, a jedną z nich jest oprogramowanie
Małofirmowa wersja problemów z oprogramowaniem korporacyjnym — gorsza, bo nie ma tu nikogo, czyim zadaniem jest je wchłaniać.
Warstwą integracyjną jest właściciel
Zapytanie jest w mailu, wycena w dokumencie, zlecenie w zeszycie, faktura w programie księgowym. Osoba przenosząca dane między nimi to ta, która powinna sprzedawać — i nie ma jej komu tego oddać.
Oprogramowanie tylko zapisuje
Każde narzędzie prosi, żebyś wpisał to, co już się wydarzyło. To wprowadzanie danych sprzedane jako system i dlatego tyle małych firm kończy z trzema abonamentami i arkuszem, który jest prawdziwym źródłem prawdy.
Wycenione dla firm z etatami
Za użytkownika, miesięcznie, od dostawców, których najmniejszy poważny klient ma dwieście osób. Pięcioosobowa firma płaci korporacyjną ekonomię za ułamek wartości, a dane i tak leżą na koncie dostawcy.
Przeczytaj, przygotuj, gotowe
Różnica między systemem zapisującym, co zrobiłeś, a takim, który przygotowuje to, co dalej.
- 01
Czyta to, co już jest
Wątek mailowy, wiadomość, PDF przysłany przez klienta, zdjęcie odręcznego pomiaru. Wyciąga z tego zlecenie, zamiast prosić Cię o przepisanie tego do formularza.
- 02
Przygotowuje następny krok
Wycenę, termin w kalendarzu, listę materiałów, fakturę, uprzejme drugie przypomnienie. Gotowe i czekające, co skraca decyzję z dwudziestu minut do dwudziestu sekund.
- 03
Zatwierdzasz i jesteś właścicielem
Nic nie wychodzi, dopóki człowiek nie powie tak. Działa na Twoim serwerze albo Twoim koncie w chmurze, dane są w Twojej bazie, a pod spodem jest suwerenny open source — więc Twoje dane nie zależą od niczyjej licencji.
Sześć rzeczy, na których naprawdę stoi firma usługowa
Nie pakiet. Te części tygodnia, które decydują, czy mała firma zarabia.
Wyceny z rozmowy
Szkic wyceny zbudowany z wątku zapytania, wyceniony według tego, ile brałeś wcześniej za podobną robotę, gotowy do wysłania po jednym przeczytaniu, a nie po jednym wieczorze.
Zlecenia i grafik
Planowanie według ograniczenia, które naprawdę wiąże małą firmę — kto może być gdzie, z czym i kiedy — zamiast kalendarza, który wie wyłącznie o czasie.
Faktury, które wychodzą
Faktura wystawiona przy zamknięciu zlecenia, a nie wtedy, gdy ktoś sobie przypomni, i przypomnienie wysłane o czasie. Samo to jest różnicą między zapłatą po trzech tygodniach a po trzech miesiącach.
Dokumenty na wejściu, struktura na wyjściu
PDF-y od dostawców, maile od klientów, zdjęcia z miejsca pracy, skany. Odczytane, przypięte do właściwego zlecenia i przeszukiwalne — bo w większości małych firm archiwum to skrzynka z załącznikami.
Działa tam, gdzie zdecydujesz
Twoja maszyna, Twoje konto hostingowe albo dostawca, którego wybierzesz. Żadnego obowiązku trzymania bazy klientów w cudzym produkcie, żeby móc z niego dalej korzystać.
Na suwerennym open source
Pod spodem są otwarte komponenty, a nie licencje, które decydują, co wolno zbudować i ile to kosztuje. Dlatego płacisz za wartość, a nie haracz licencyjny, a możliwości nie kończą się tam, gdzie zaczyna się czyjś cennik.
System zapisu kontra system działania
Większość oprogramowania biznesowego to system zapisu: dobrze uporządkowana relacja z tego, co już się wydarzyło, utrzymywana przez ludzi, którzy wpisują. Ten model powstał dla firm mających dość pracowników, żeby ktoś zajmował się wpisywaniem. Małe firmy nie mają tej osoby i dlatego ich systemy są zawsze nieaktualne, a właściciel kończy jako integracja między nimi.
- Zapis czeka. Trzyma formularz, aż ktoś go wypełni, i jest dokładnie tak aktualny, jak często ktoś to robi.
- Działanie przygotowuje. Tworzy wycenę, fakturę, przypomnienie i prosi o potwierdzenie zamiast o napisanie.
- Jednostką pracy jest zlecenie. Nie moduł, pakiet licencyjny ani tabela. To, co zrobiłeś dla klienta, z całą sprawą w jednym miejscu.
- Zatwierdzanie zostaje przy człowieku. Każde działanie na zewnątrz jest szkicem. To świadoma decyzja projektowa, a nie ograniczenie pierwszej wersji.
Dlaczego suwerenny open source znaczy więcej przy pięciu osobach niż przy pięciuset
Duże firmy negocjują. Mają siłę, dział zakupów, prawników i możliwość bycia klientem referencyjnym. Pięcioosobowa firma nie ma nic z tego i przyjmuje każdą podwyżkę, usunięcie funkcji albo zamknięcie usługi, które przyjdzie mailem. Im mniejszy biznes, tym drożej kosztuje go decyzja dostawcy — czyli odwrotnie, niż sprzedaje się oprogramowanie.
- Bez podatku od wzrostu. Zatrudnienie szóstej osoby powinno być decyzją biznesową, a nie licencyjną.
- Dane są w Twojej bazie. Da się je wyeksportować, bo są Twoje, a nie dlatego, że rozpatrzono zgłoszenie.
- Płacisz za wartość, nie za licencje. Bez haraczu licencyjnego za komponenty pod spodem — w cenie jest tylko to, co system robi dla Twojej firmy.
- Możliwości bez ograniczeń licencyjnych. Żadna licencja nie decyduje, co wolno zbudować, z czym się zintegrować ani gdzie to uruchomić.
Na razie nie działa to u nikogo poza nami
Oprogramowanie biznesowe, które nie przeżyło prawdziwego miesiąca prawdziwej firmy, powinno to powiedzieć.
- Teraz
Prowadzimy na tym własne sprawy
Prawdziwe wyceny, prawdziwe zlecenia, prawdziwe faktury w firmach, za które odpowiadamy. Najszybszy sposób, żeby dowiedzieć się, które części są błędne.
- Dalej
Pierwszych kilka firm
Kilka firm usługowych dobranych pod dopasowanie, wdrożonych z pomocą i obserwowanych z bliska. Ich narzekania zdecydują o kolejnym roku bardziej niż jakikolwiek plan.
- Później
Regulowane krawędzie
Przekazanie do księgowości i ustrukturyzowane e-fakturowanie to miejsca, w których taki system musi być dokładnie poprawny, a nie mniej więcej. Przychodzą po tym, jak zadziała rdzeń, i zostaną opisane uczciwie.
Najczęstsze pytania
Czym jest BiznesIQ w jednym zdaniu?
Systemem operacyjnym małej firmy usługowej, zbudowanym na suwerennym open source, który przygotowuje następny krok — wycenę, termin, fakturę, przypomnienie — z tego, co już jest w Twojej skrzynce, i działa na infrastrukturze, którą kontrolujesz.
Co właściwie znaczy system działania?
Że oprogramowanie przygotowuje pracę, zamiast czekać, aż mu o niej powiesz. System zapisu prosi, żebyś wprowadził fakturę. System działania tworzy fakturę przy zamknięciu zlecenia i pyta, czy ją wysłać. Różnica jest mniej więcej taka jak między szafą na dokumenty a asystentem.
Czy potrzebuję serwera i kogoś technicznego?
Przy wersji samodzielnie hostowanej tak — małej maszyny albo konta hostingowego i kogoś, kto czuje się z tym swobodnie. To uczciwy wymóg, a nie coś do ukrywania. Planowana jest opcja zarządzana, żeby posiadanie własnych danych nie wymagało prowadzenia serwera, i będzie wyceniona tak, żeby odejście pozostało możliwe.
Czy AI wysyła coś do klientów samo z siebie?
Nie. Wszystko, co wychodzi na zewnątrz, jest szkicem zatwierdzanym przez człowieka. To projekt, a nie ostrożność pierwszego wydania — bo błędna wycena albo błędna faktura kosztuje małą firmę więcej niż zaoszczędzony czas.
Czy to zastępuje księgową?
Nie, a oprogramowanie twierdzące inaczej warto omijać. Celem jest, żeby księgowość dostawała kompletne, uporządkowane i poprawnie skategoryzowane dane zamiast folderu PDF-ów w styczniu.
A e-faktury i sprawozdawczość podatkowa?
Jeszcze nie zbudowane i nie będziemy tego twierdzić, zanim będzie. Ustrukturyzowane e-fakturowanie musi być dokładnie poprawne, więc przychodzi po sprawdzeniu rdzenia, z jasnym wskazaniem, co jest obsługiwane, a co nie.
Ile to będzie kosztować?
Płacisz za wartość, nie za licencje: w cenie nie ma haraczu licencyjnego za komponenty pod spodem. Wycena będzie od firmy, a nie od użytkownika, bo pobieranie od pięcioosobowej firmy opłaty za szóstą osobę to dokładnie ten model, przeciwko któremu argumentujemy.
Czy BiznesIQ jest open source?
BiznesIQ jest zbudowany na suwerennym open source, czyli na otwartych komponentach, których nie ogranicza ani nie wycenia żaden dostawca licencji. Sam produkt rozwijamy my. Dzięki temu nie ma granic tego, co możemy zbudować, a Ty płacisz za wartość, którą system daje — bez haraczu licencyjnego.
Napisz, jak naprawdę wygląda Twój tydzień
Formularz zapisu ruszy wkrótce. Do tego czasu blog wyjaśnia, co powstaje i — bardziej użytecznie — czego nie ma.
Na razie brak formularza i żadnych zbieranych danych — po prostu wróć.